Calculador de coste de reuniones

Calcula el coste real de reuniones basado en asistentes y tarifa por hora

¿Qué es y cómo funciona?

Cada reunión tiene un coste — simplemente raramente aparece en el informe de gastos de nadie. Una calculadora de coste de reuniones lo hace visible: introduce el número de asistentes, su salario promedio por hora y la duración de la reunión, y la herramienta calcula el coste real en dólares del tiempo de todos.

El objetivo no es eliminar las reuniones — es hacer explícito el coste para que los organizadores de reuniones recurran por defecto a listas de invitados más pequeñas, duraciones más cortas y una agenda clara.

Casos de uso

Preguntas frecuentes

¿Qué cifra de salario debo usar si los asistentes tienen diferentes salarios?

Usa el promedio ponderado. Para una estimación rápida, usar el salario promedio de toda la empresa es suficientemente bueno.

¿Debo incluir los costes del empleador (beneficios, gastos generales)?

Para un coste totalmente cargado, multiplica el salario base por 1,2–1,5 para los impuestos del empleador, beneficios y gastos generales. Un salario de 100k€ suele costar al empleador 130k–150k€ en total.

¿Cómo calculo la tarifa por hora a partir de un salario anual?

Divide el salario anual entre 2080 (52 semanas × 40 horas). Un salario de 100.000€/año es aproximadamente 48€/hora.

¿Cuál es un punto de referencia razonable para el coste de reunión frente al valor?

Si una reunión cuesta más que las decisiones que produce, considera reemplazarla con comunicación asíncrona.

Utilidades

Generador de contraseñas · Generador de código QR · Cronómetro · Temporizador · Calculadora · Generador de números aleatorios