Calcula el coste real de reuniones basado en asistentes y tarifa por hora
Cada reunión tiene un coste — simplemente raramente aparece en el informe de gastos de nadie. Una calculadora de coste de reuniones lo hace visible: introduce el número de asistentes, su salario promedio por hora y la duración de la reunión, y la herramienta calcula el coste real en dólares del tiempo de todos.
El objetivo no es eliminar las reuniones — es hacer explícito el coste para que los organizadores de reuniones recurran por defecto a listas de invitados más pequeñas, duraciones más cortas y una agenda clara.
Usa el promedio ponderado. Para una estimación rápida, usar el salario promedio de toda la empresa es suficientemente bueno.
Para un coste totalmente cargado, multiplica el salario base por 1,2–1,5 para los impuestos del empleador, beneficios y gastos generales. Un salario de 100k€ suele costar al empleador 130k–150k€ en total.
Divide el salario anual entre 2080 (52 semanas × 40 horas). Un salario de 100.000€/año es aproximadamente 48€/hora.
Si una reunión cuesta más que las decisiones que produce, considera reemplazarla con comunicación asíncrona.
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